整个写作过程可以分为三个阶段打草稿：，写作和重写。在打草稿的阶段，我们试图让我们想起我们的具体的解决方法应该是，亲爱的，我们需要什么样的材料，这些材料应如何组织并提交给我们这些在特定的读者心目中的那种。

总之，我们计划的组织和我们预计的文件的内容。在写作阶段，执行写第一稿的计划。在重写，我们考察我们所做的，并考虑在何处以及如何初稿可以得到改善。

这三个阶段并非总是分开的上段所说的。有时候，当然，他们是分开的，尤其是在长期的研究论文工作。我们可以准备一些广泛的笔记和绘制轮廓，然后才开始第一稿，然后，也许几天后，我们可以做一个彻底的修订草案。但有时，特别是在写简短的文件，我们可以计划和修订我们写。我们可以修改，而且往往在写作阶段，我们原定的计划，因为我们的实际写作修改意见。